Neuen Eingangsschein anlegen

1. Öffnen Sie die Seite Eingangsscheine.
2. Klicken Sie auf Neuer Eingangsschein.
3. Wählen Sie den Anlieferer (siehe Schritt 1).
4. Ergänzen Sie die Kopfdaten (Datum, Lieferbedingungen, Spedition …).
5. Erfassen Sie die Positionen und wiegen Sie lose Ware.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Klicken Sie auf Wareneingang buchen, um den Bestand zu aktualisieren.

Schritt 1: Anlieferer wählen

1. Klicken Sie in der Anlieferer-Sektion auf Anlieferer auswählen.
2. Suchen Sie nach Nummer oder Name des Lieferanten.
3. Die Adressfelder (Name, Name 2, Straße, Plz, Ort, Land) werden gefüllt und lassen sich bei Bedarf anpassen.

Hinweise:

• Ist beim Lieferanten ein Lieferantenhinweis hinterlegt, wird er Ihnen angezeigt.
• Verweist der Lieferant auf eine abweichende Abrechnungsstelle, wird diese zusätzlich angezeigt.

Schritt 2: Kopfdaten ausfüllen

Feld	Bedeutung
Eingangsnummer	Wird automatisch vergeben. Über die Rücksetzen-Schaltfläche holen Sie die nächste freie Nummer.
Status	Zeigt den Stand des Scheins an (siehe Status verstehen).
Wareneingangsdatum	Vorbelegt mit heute; beim Buchen automatisch gesetzt, falls leer.
Lieferbedingungen	Incoterm der Lieferung (z. B. EXW, DAP).
Spedition	Auswahl des Spediteurs.
Kennzeichen 1 / Kennzeichen 2	Kfz-Kennzeichen des anliefernden Fahrzeugs.
Ladestelle	Freie Angabe, z. B. „Dock A“ oder „Silo 3″.
Bemerkung	Freitext zum Eingang.

Schritt 3: Positionen erfassen

1. Öffnen Sie oben die Auswahl Artikel und wählen Sie den gelieferten Artikel.
2. Tragen Sie die Menge ein – oder wiegen Sie lose Ware (siehe Lose Ware wiegen).

Spalten einer Position

Spalte	Bedeutung
#	Laufende Positionsnummer (automatisch).
Artikel	Der gewählte Artikel. Zusatzkennzeichen wie Silo, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Charge werden als kleine Markierungen angezeigt.
Sollmenge	Erwartete Menge (z. B. aus einer Bestellung).
Menge (Pflicht)	Tatsächlich gelieferte Menge. Liegt sie unter der Sollmenge, wird die Zahl gelb, sonst grün hervorgehoben. Bei gewogener Ware ist das Feld gesperrt – die Menge ergibt sich aus dem Wiegen.
Gesamtmenge	Wird berechnet: Menge × Bezugsgröße. Nur Anzeige.
Einzelpreis	Einkaufspreis je Bezugsgröße. Wird nur angezeigt, wenn Preise im Eingangsschein nicht ausgeblendet sind.
Total	Menge × Einzelpreis. Nur Anzeige.

Über die Schaltflächen je Zeile wiegen oder löschen Sie eine Position.

Weitere Angaben je Position

Klappen Sie eine Position auf, um zusätzliche Felder zu sehen:

Feld	Bedeutung
Vorfracht 1–3	Freie Angaben; nur bei loser Ware sichtbar.
Silo	Silo-Nummer für lose Artikel.
Mindesthaltbarkeitsdatum	Wird aus der Haltbarkeit des Artikels und dem Wareneingangsdatum vorberechnet.
Charge	Chargennummer. Wird je nach Einstellung automatisch erzeugt; über die Stift-Schaltfläche (Chargennummer überschreiben) tragen Sie eine eigene ein.
Preisquelle	Woher der Preis stammt (Tagespreis, Preisliste oder Kontrakt). Nur Anzeige.
Zusatztext	Über Notiz hinzufügen ergänzen Sie Textblöcke zur Position; mit Notiz löschen entfernen Sie sie.

Speichern und Wareneingang buchen

• Speichern: Sichert den Schein. Vorher muss jede Position eine Menge haben, sonst erscheint ein Hinweis. Der Schein bleibt zunächst offen und bearbeitbar.
• Wareneingang buchen: Setzt den Status auf Eingegangen bzw. Teilweise eingegangen und schreibt die Mengen dem Lagerbestand gut. Anschließend zeigt die Karte Bestandsänderungen rechts, wie sich der Bestand je Artikel verändert hat.

Liegt eine gelieferte Menge unter der Sollmenge, weist das Programm beim Buchen auf die Mindermenge hin.