Neuen Ausgangsschein erstellen

1. Öffnen Sie die Seite Ausgangsschein.
2. Klicken Sie auf Neuer Auftrag.
3. Wählen Sie den Kunden (siehe Schritt 1).
4. Ergänzen Sie die Kopfdaten (Liefer- und Ladedatum, Spedition …).
5. Erfassen Sie die Positionen und wiegen Sie lose Ware.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Bei Bedarf bringen Sie den Schein über Weiterführen auf die nächste Stufe (Auftrag, Lieferschein).

Schritt 1: Kunde wählen

1. Klicken Sie auf den Bereich Kunde und dann auf Kunde auswählen.
2. Suchen Sie nach Kundennummer, Name oder Matchcode.
3. Die Adressfelder (Name, Straße, Plz, Ort, Land, Telefon, E-Mail) werden gefüllt und lassen sich anpassen.
4. Mit Übernehmen ordnen Sie den Kunden dem Schein zu.

Soll die Rechnung an eine andere Adresse als die Lieferadresse gehen, aktivieren Sie Abweichender Rechnungsempfänger und wählen einen zweiten Kunden als Rechnungsempfänger.

Schritt 2: Kopfdaten ausfüllen

Die Kopfdaten stehen rechts.

Feld	Bedeutung
Auftragsnummer	Wird automatisch vergeben. Über die Rücksetzen-Schaltfläche holen Sie die nächste freie Nummer.
Status	Zeigt die Stufe des Scheins (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Storno).
Auftragsdatum	Vorbelegt mit heute.
Lieferdatum	Vorbelegt mit Auftragsdatum + 7 Tage (mit Uhrzeit).
Ladedatum	Vorbelegt mit Lieferdatum − 1 Tag, solange Sie es nicht selbst ändern.
Bestellnummer	Freie Angabe, z. B. die Bestellnummer des Kunden.
Lieferbedingungen	Incoterm der Lieferung (z. B. EXW, DAP).
Spedition	Auswahl des Spediteurs.
Kennzeichen 1 / Kennzeichen 2	Kfz-Kennzeichen (z. B. Zugmaschine und Anhänger).
Bemerkung	Freitext; öffnet sich zum Eingeben längerer Texte.

Schritt 3: Positionen erfassen

1. Öffnen Sie oben rechts im Positionsbereich die Auswahl Artikel hinzufügen und wählen Sie den Artikel.
2. Die Position wird mit Einzelpreis und MwSt vorbelegt. Ist eine Preisliste oder ein Kontrakt hinterlegt, werden Sie gefragt, ob Sie diesen Preis oder den Tagespreis verwenden möchten.
3. Tragen Sie die Menge ein – oder wiegen Sie lose Ware (siehe Lose Ware wiegen).

Spalten einer Position

Spalte	Bedeutung
#	Laufende Positionsnummer (automatisch).
Artikel	Der gewählte Artikel. Kennzeichen wie Silo, Mindesthaltbarkeitsdatum, Charge, Preisquelle und Rabatt werden als kleine Markierungen angezeigt.
Menge (Pflicht)	Liefermenge. Bei gewogener Ware ist das Feld gesperrt – die Menge ergibt sich aus dem Wiegen.
Bezugsgröße	Einheit der Menge (z. B. kg, Stück); bei loser Ware leer.
Gesamtmenge	Wird berechnet: Menge × Bezugsgröße. Nur Anzeige.
Einzelpreis	Preis je Bezugsgröße. Bei Änderung wird der Mengenrabatt neu berechnet.
Total	Menge × Einzelpreis abzüglich Rabatt. Nur Anzeige.

Über die Schaltflächen je Zeile wiegen oder löschen Sie eine Position.

Weitere Angaben je Position

Klappen Sie eine Position auf, um zusätzliche Felder zu sehen:

Feld	Bedeutung
Vorfracht 1–3	Freie Angaben; nur bei loser Ware sichtbar.
Silo	Silo-/Lagerstellennummer.
Mindesthaltbarkeitsdatum	Wird aus der Haltbarkeit des Artikels und dem Auftragsdatum vorberechnet; anpassbar.
Charge	Chargennummer. Wird je nach Einstellung automatisch erzeugt; über die Stift-Schaltfläche (Chargennummer überschreiben) tragen Sie eine eigene ein.
Preisquelle	Woher der Preis stammt (Tagespreis, Preisliste oder Kontrakt). Nur Anzeige.
Zusatztext	Über Notiz hinzufügen ergänzen Sie Textblöcke zur Position; mit Notiz löschen entfernen Sie sie. Aus dem Artikel übernommene Texte sind nicht änderbar.

Mengenrabatt und Preisquelle

• Mengenrabatt (Staffelrabatt): Sobald Sie einen Artikel wählen oder Menge bzw. Preis ändern, ermittelt das Programm automatisch den passenden Staffelrabatt und zeigt ihn an der Position an (z. B. „Mengenrabatt −15 %“).
• Preisquelle: Der Preis kommt entweder als Tagespreis, aus einer Preisliste oder aus einem Kontrakt. Bei Preisliste/Kontrakt werden Sie beim Hinzufügen gefragt, welchen Preis Sie übernehmen möchten.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Vorher muss jede Position eine Menge haben, sonst erscheint der Hinweis, dass für jede Position eine Menge nötig ist. Nach dem Speichern erscheint die Bestätigung Ausgangsschein gespeichert.