Felder im Detail

Grunddaten (Karte „Artikel“)

Feld	Bedeutung
Nummer	Eindeutige Artikelnummer. Leer lassen für automatische Vergabe.
Gesperrt	Häkchen, um den Artikel zu sperren (z. B. Auslaufartikel).
Matchcode (Pflicht)	Kurzbegriff zum schnellen Suchen (max. 10 Zeichen).
Bezeichnung (Pflicht)	Hauptbezeichnung des Artikels (max. 30 Zeichen).
Bezeichnung 2–4	Zusätzliche Beschreibungszeilen (je max. 30 Zeichen).
Haltbarkeit	Angabe zur Haltbarkeit (in Monaten).
Bezugsgröße	Kategorie, Wert und Einheit – siehe oben.

Faktor und Mehrwertsteuer

Feld	Bedeutung
Faktor	Preis-Faktor: 1/1, 1/100 oder 1/1000. Damit lassen sich z. B. Preise pro 100 oder pro 1000 Einheiten abbilden. Beim Wechsel des Faktors werden die Preise automatisch proportional umgerechnet.
MwSt (Pflicht)	Mehrwertsteuersatz (Auswahl aus den hinterlegten Steuersätzen). Bestimmt die Umrechnung zwischen Netto- und Bruttopreisen.

Preise und Auswertung

In der Karte Preise und Auswertung tragen Sie die Preise ein:

Feld	Bedeutung
EK netto	Einkaufspreis ohne Mehrwertsteuer.
EK brutto	Wird automatisch aus EK netto + MwSt berechnet.
VK netto (Pflicht)	Verkaufspreis ohne Mehrwertsteuer.
VK brutto	Wird automatisch aus VK netto + MwSt berechnet.

Die Preise beziehen sich immer auf die eingestellte Bezugsgröße (z. B. „pro 1 kg“).

Schlagworte (Tags)

Mit Schlagworten versehen Sie den Artikel mit frei wählbaren Begriffen, um ihn zu gruppieren und gezielt herauszusuchen. Mit der Zusatzlizenz Ready2Order lässt sich hier zusätzlich eine Produktgruppe für die Kasse zuordnen.

Identifikation

Feld	Bedeutung
EAN	Strichcode-Nummer. Das Programm prüft auf Dubletten und kann eine Nummer automatisch erzeugen.
Referenznummer	Zusätzliche interne Nummer.
Rezeptur Nr	Verknüpfung zu einer Rezeptur; bei Bedarf lässt sich eine neue Rezeptur anlegen.
Hauptartikel	Nummer eines übergeordneten Artikels (für Artikelvarianten).

Lieferant

Feld	Bedeutung
Lieferant	Auswahl des Stammlieferanten aus den erfassten Lieferanten.
Bestellnr Lieferant	Artikelnummer beim Lieferanten (max. 30 Zeichen).
ILN Nr	Internationale Lokationsnummer des Lieferanten (max. 10 Zeichen).

Lager und Logistik

Der Bereich heißt in der Oberfläche Lager & Logistik.

Feld	Bedeutung
Bestand	Aktueller Lagerbestand (wird angezeigt, nicht von Hand geändert).
Lagerstelle	Zugeordnete Lagerstelle / Filiale.
Mindestbestand	Bestand, ab dem nachbestellt werden sollte.
Bestellrhythmus	Bestellintervall in Tagen.
Pfandbetrag	Pfandbetrag pro Einheit.

Konten und Intrastat

Der Bereich heißt in der Oberfläche Konten / Intrastat. Für die Buchhaltung lassen sich getrennte Erlös- und Aufwandskonten je Verkaufsgebiet hinterlegen.

Feld	Bedeutung
Inland Verkauf / Inland Einkauf	Konten für Inlandsgeschäfte.
EG Verkauf / EG Einkauf	Konten für Geschäfte innerhalb der EG.
Sonst. Ausland Verkauf / Sonst. Ausland Einkauf	Konten für Drittland-Geschäfte.
WarenNr Intrastat	Warennummer für die Intrastat-Meldung.

Sonstiges

Feld	Bedeutung
Bemerkung	Freitext für interne Hinweise.

Rabatte

Hier hinterlegen Sie Mengenstaffeln – also Rabatte, die ab einer bestimmten Abnahmemenge greifen.

Je Staffel legen Sie eine Mindestmenge und einen Wert fest. Der Wert kann auf drei Arten wirken (Staffeltyp):

Staffeltyp	Bedeutung
Abzug vom Basispreis	Fester Betrag in € wird vom Basispreis abgezogen.
Festpreis	Fester Preis in € statt des Basispreises.
Prozentabzug	Prozentualer Abzug vom Basispreis.

Es lassen sich mehrere Staffeln anlegen (z. B. ab 10 Stück, ab 50 Stück, ab 100 Stück). Zusätzlich können kundenspezifische Sonderkonditionen definiert werden, die für einzelne Kunden von der allgemeinen Staffel abweichen.

Kasse

Dieser Bereich ist nur mit der Zusatzlizenz Ready2Order verfügbar.

Feld	Bedeutung
Kasse-Brutto	Bruttopreis für die Kasse.
Kasse-Netto	Wird automatisch berechnet.
Mindestmenge	Mindestbestand für die Kasse.
Aktionspreis	Sonderpreis für einen Aktionszeitraum.
Gültig von / Gültig bis	Zeitraum des Aktionspreises (TT.MM.JJJJ).