Felder im Detail

Stammdaten

Feld	Bedeutung
Nummer	Eindeutige Lieferantennummer. Leer lassen für automatische Vergabe.
Anrede	Auswahl: Herr, Frau, Divers oder Firma.
Name 1 (Pflicht)	Hauptname des Lieferanten (max. 30 Zeichen).
Name 2 / Name 3	Zusätzliche Namenszeilen (je max. 30 Zeichen).
Matchcode (Pflicht)	Kurzbegriff zum schnellen Suchen (max. 10 Zeichen).
Gesperrt	Häkchen, um den Lieferanten zu sperren.

Adresse

Feld	Bedeutung
Straße (Pflicht)	Straße und Hausnummer (max. 30 Zeichen).
Plz (Pflicht)	Postleitzahl (max. 10 Zeichen).
Ort (Pflicht)	Ort (max. 30 Zeichen).
Land (Pflicht)	Auswahl aus der Länderliste.
Bundesland	Bei Deutschland eine Auswahlliste; bei anderen Ländern ein freies Feld Bundesland / Region.
PLZ Postfach	Postleitzahl des Postfachs.
Postfach	Postfachangabe (max. 20 Zeichen).

Kontakt

Geben Sie mindestens einen Kontaktweg an – Telefon oder E-Mail.

Feld	Bedeutung
Telefon	Haupttelefonnummer (max. 20 Zeichen).
Telefon 2	Zweite Telefonnummer (max. 20 Zeichen).
Mobil	Mobilnummer (max. 20 Zeichen).
Telefax	Faxnummer (max. 20 Zeichen).
E-Mail	Allgemeine E-Mail-Adresse (max. 255 Zeichen).
Internet	Internetadresse / Website (max. 40 Zeichen).
Notizen	Freitext für interne Hinweise.

Schlagworte (Tags)

Mit Schlagworten versehen Sie den Lieferanten mit frei wählbaren Begriffen, um ihn später zu gruppieren und gezielt herauszusuchen. Neue Schlagworte lassen sich direkt anlegen.

Steuerangaben

Feld	Bedeutung
USt-IdNr. (Pflicht)	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (max. 18 Zeichen, z. B. DE123456789).
Steuer-Nr.	Steuernummer (max. 20 Zeichen).
MwSt-Schlüssel	Auswahl aus den hinterlegten Steuersätzen. Bei Auswahl wird der Steuersatz automatisch übernommen.
Steuer %	Prozentsatz (0–100); wird in der Regel über den MwSt-Schlüssel gesetzt.

Branchen-Kennungen

Feld	Bedeutung
Bio-Nr.	Kontrollstellennummer für Bio-Ware.
Betriebsnummer	Branchenspezifisches Kennzeichen.

Ansprechpartner

Hier ordnen Sie dem Lieferanten eine oder mehrere Kontaktpersonen zu, die Sie aus den erfassten Personen auswählen.

Vertreter

Hier ordnen Sie dem Lieferanten einen Vertreter zu. Bei Bedarf lässt sich ein neuer Vertreter anlegen.

Bankverbindung

Feld	Bedeutung
IBAN	Internationale Kontonummer. Bei Eingabe werden BLZ und Kontonummer automatisch ermittelt; die IBAN wird auf Gültigkeit geprüft.
BIC/SWIFT	Bankleitcode für internationale Überweisungen.
Bank	Name der Bank (max. 30 Zeichen).
BLZ	Bankleitzahl (max. 8 Zeichen).
Kontonummer	Kontonummer (max. 20 Zeichen).

Abrechnungsstelle

Feld	Bedeutung
Referenz-Lieferant	Verweis auf einen anderen Lieferanten als Abrechnungsstelle.

Zahlungsbedingungen

Feld	Bedeutung
Netto-Tage	Zahlungsziel in Tagen (0–365).

Lieferbedingungen

Feld	Bedeutung
Incoterm	Internationale Lieferbedingung (Auswahl, z. B. EXW, DAP).

Abrechnungsmodalität

Feld	Bedeutung
Abrechnungsmodalität	Steuert die Art der Abrechnung mit dem Lieferanten.

Zertifizierungen

Feld	Bedeutung
QS-Zertifizierung	Kennzeichen, ob der Lieferant zertifiziert ist.
QS-Zert.-Nr.	Nummer des Zertifikats.

Nachhaltigkeitsverordnung

Feld	Bedeutung
NVO	Häkchen für die Teilnahme an der Nachweisverordnung.

E-Mail Versand

Steuert den automatischen Versand von Belegen per E-Mail.

Feld	Bedeutung
E-Rechnung Mail	E-Mail-Adresse für den Belegversand.
E-Rechnung Format	Format der elektronischen Rechnung (Auswahl).
Versand-Kategorie / Versand-Empfänger / Versand-Layout	Feineinstellungen, welche Belegart an welchen Empfänger mit welcher Vorlage verschickt wird.

Lieferantentext

Feld	Bedeutung
Text	Freitext mit zusätzlichen Informationen zum Lieferanten.

Preislisten

Ordnen Sie dem Lieferanten eine oder mehrere Preislisten zu. Ungültige Einträge werden bei der Eingabe geprüft.