Was ist die Bezugsgröße?
Die Bezugsgröße legt fest, worauf sich der Preis und die Menge eines Artikels beziehen. Sie beantwortet die Frage: „Pro was wird dieser Artikel gerechnet?“
Sie besteht aus bis zu drei Teilen:
- Kategorie – die Art der Bezugsgröße (z. B. Gewicht, Stück, lose Ware).
- Wert – die Zahl (z. B. 1 oder 2,5) – nur bei gemessenen Kategorien.
- Einheit – die Maßeinheit (z. B. kg, l, m) – nur bei gemessenen Kategorien.
Zusammen ergibt das z. B. „Preis pro 1 kg“ oder „Preis pro 2,5 l„.
Die Kategorien
Beim Anlegen wählen Sie zunächst im Feld Bezugsgröße eine Kategorie. Es gibt zwei Gruppen:
Kategorien ohne Wert und Einheit:
| Kategorie | Bedeutung |
|---|---|
| lose | Lose / Schüttware ohne feste Maßeinheit. |
| Stück | Der Artikel wird stückweise gezählt und verkauft. |
Bei diesen beiden Kategorien werden keine Felder für Wert und Einheit angezeigt.
Gemessene Kategorien (mit Wert und Einheit):
| Kategorie | Verfügbare Einheiten | Standardeinheit |
|---|---|---|
| Gewicht | kg, g, mg, t | kg |
| Volumen | l, ml | l |
| Länge | m, cm | m |
| Fläche | m², cm² | m² |
| Energie | kWh | kWh |
Bei diesen Kategorien erscheinen zusätzlich die Felder Wert und Einheit.
Wert und Einheit festlegen
Sobald Sie eine gemessene Kategorie gewählt haben:
- Tragen Sie den Wert ein (z. B.
1,0,5,2,5). - Wählen Sie die Einheit aus der Liste, die zur Kategorie passt (bei Gewicht z. B. kg, g, mg oder t).
Automatische Umrechnung: Wenn Sie nachträglich die Einheit wechseln, rechnet das Programm den Wert automatisch um. Stellen Sie z. B. von 1000 g auf kg um, steht dort danach 1 kg.
Beispiele
| Artikel | Kategorie | Wert | Einheit | Bedeutung |
|---|---|---|---|---|
| Mehl im Sack | Gewicht | 1 | kg | Preis pro Kilogramm |
| Olivenöl | Volumen | 1 | l | Preis pro Liter |
| Schraube | Stück | – | – | Preis pro Stück |
| Sand | lose | – | – | Lose Ware, ohne feste Einheit |
| Kabel | Länge | 1 | m | Preis pro Meter |
| Folie | Fläche | 1 | m² | Preis pro Quadratmeter |
| Strombezug | Energie | 1 | kWh | Preis pro Kilowattstunde |
Häufige Stolperfallen
- Kategorie nicht vergessen: Die Kategorie ist ein Pflichtfeld. Ohne sie lässt sich der Artikel nicht korrekt speichern.
- Warnhinweis bei Altartikeln: Stammt ein Artikel aus einer früheren Version und hat noch keine Kategorie, aber eine alte Bezugsgrößen-Angabe, erscheint ein Warnhinweis. Wählen Sie in diesem Fall eine passende Kategorie aus, um die Angabe zu vervollständigen.
- Einheit passt zur Kategorie: Es lassen sich nur Einheiten wählen, die zur gewählten Kategorie gehören (bei Volumen z. B. keine Kilogramm).
